Este sistema tiene múltiples módulos que gestionan desde el proceso de admisión hasta la matriculación y la administración de calificaciones. A continuación, se describen los módulos y sus funcionalidades.

Módulos

1. Admisiones

Este módulo permite gestionar el proceso de admisión de estudiantes mediante la inscripción y clasificación de acuerdo a las carreras seleccionadas y los exámenes realizados.

Funcionalidades:

1. Inscripción de Estudiantes:

   • Nombre
   • Apellidos
   • Carrera principal
   • Carrera secundaria
   • Identidad
   • Foto de certificado de secundaria
   • Teléfono
   • Correo personal
   • Centro regional

2. Clasificación de estudiantes: El sistema clasifica a los estudiantes según la carrera y exámenes requeridos.

3. Ingreso de Notas: Se pueden ingresar notas de exámenes automáticamente mediante un archivo CSV que incluye:

   • Identidad del estudiante
   • Tipo de examen
   • Nota

4. Determinación de Resultado: El sistema determina si el estudiante:

   • Aprobó para ambas carreras
   • Aprobó solo para la carrera principal
   • Aprobó solo para la carrera secundaria
   • No aprobó para ninguna carrera

5. Notificación de Resultados: Se envía un correo electrónico a cada estudiante con los resultados de los exámenes.

6. Generación de CSV: Se genera un archivo CSV con los estudiantes admitidos para ser utilizado por el sistema de registro.

2. Estudiantes

Este módulo permite gestionar la información y las acciones disponibles para los estudiantes.

Funcionalidades:

1. Creación de Usuarios Automática: A partir del archivo CSV proporcionado por el módulo de Admisiones, se crean automáticamente usuarios con:

   • Nombre completo
   • Identidad
   • Carrera
   • Dirección
   • Correo personal
   • Centro al que pertenece

   Además, se envía un correo al estudiante con su número de cuenta y clave.

2. Recuperación de Clave: El sistema permite que los estudiantes recuperen su clave.

3. Matrícula: Los estudiantes pueden matricularse en clases que les falten por aprobar y para las cuales cumplan los requisitos.

4. Descarga de Certificado Académico: Los estudiantes pueden descargar su certificado académico en formato PDF.

5. Perfil del Estudiante: Cada estudiante tiene un perfil donde puede:

   • Subir hasta 3 fotos
   • Colocar una descripción personal
   • Mostrar información general (carrera, índice, número de cuenta)

6. Chat: El sistema proporciona un chat que permite a los estudiantes:

   • Comunicarse con otros estudiantes que tengan en sus contactos.
   • Solicitar ser contacto de otro estudiante ingresando su número de cuenta.
   • Aceptar o declinar solicitudes de contacto.

7. Revisión de Notas: Los estudiantes pueden revisar sus calificaciones después de evaluar a sus docentes.

8. Solicitudes Especiales: Los estudiantes pueden realizar las siguientes solicitudes:

   • Cambio de carrera
   • Cancelaciones excepcionales
   • Cambio de centro
   • Pago de reposición

3. Proceso de Matrícula

Este módulo permite gestionar el proceso de matrícula para los estudiantes de acuerdo a su índice académico y las ofertas de clases.

Funcionalidades:

1. Activación del Proceso de Matrícula: El administrador activa el proceso de matrícula y se genera un calendario basado en las fechas programadas.

2. Secciones Disponibles: Las secciones disponibles son programadas previamente por los jefes de departamento.

3. Ajustes durante la Matrícula: Los jefes de departamento pueden aumentar cupos y crear nuevas secciones.

4. Matrícula por Índice: Los estudiantes se matriculan de acuerdo a su índice académico.

5. Perfil del Docente: Los estudiantes pueden acceder al perfil del docente de cada clase matriculada.

6. Cancelación de Secciones: Los estudiantes pueden cancelar secciones libremente durante el proceso de matrícula.

4. Proceso de Ingreso de Notas

Este módulo permite que los docentes ingresen las calificaciones de los estudiantes en el sistema.

Funcionalidades:

1. Activación del Proceso: El administrador activa el proceso de ingreso de notas.

2. Ingreso de Notas: Los docentes ingresan las notas de sus clases e indican si el estudiante:

   • Aprobó
   • Reprobó
   • Abandonó
   • No se presentó

3. Finalización del Ingreso de Notas: Una vez completado, se envía un correo a los estudiantes para que revisen sus calificaciones.

4. Evaluación de Docentes: Los estudiantes deben evaluar a sus docentes antes de ver sus notas.

5. Docentes

Este módulo permite gestionar la información y las acciones disponibles para los docentes.

Funcionalidades:

1. Creación de Usuarios: El administrador crea los usuarios de los docentes con:

   • Nombre
   • Número de empleado
   • Foto
   • Centro al que pertenece

2. Acceso a Clases Asignadas: Los docentes pueden:

   • Descargar la lista de estudiantes matriculados en cada sección.
   • Subir un vídeo por cada clase asignada.

6. Jefes de Departamento

Los jefes de departamento son responsables de la planificación académica y la gestión de secciones.

Funcionalidades:

1. Planificación Académica: Los jefes pueden crear secciones, asignar docentes, aulas y horarios sin traslapes.

2. Ajustes de Cupos: Pueden aumentar cupos y cancelar secciones con justificación.

3. Acceso a Evaluaciones y Estadísticas: Pueden revisar las evaluaciones de docentes, historial de estudiantes y notas ingresadas.

4. Administración de Claves: Pueden reiniciar la clave de los docentes de su departamento.

7. Coordinadores

Los coordinadores gestionan la carga académica y las solicitudes de los estudiantes.

Funcionalidades:

1. Gestión de Secciones: Pueden ver y descargar la carga académica de cada período en hoja de cálculo o PDF.

2. Historial de Estudiantes: Tienen acceso al historial académico de los estudiantes.

3. Aprobación de Solicitudes: Aprueban o desaprueban solicitudes de cambio de carrera, cancelaciones excepcionales y cambio de centro.

8. Administrador

El administrador gestiona la creación de usuarios y la configuración de procesos.

Funcionalidades:

1. Creación de Usuarios: El administrador crea usuarios para los docentes.

2. Configuración de Procesos: El administrador configura los siguientes procesos:

   • Planificación académica
   • Matrícula
   • Cancelaciones excepcionales